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Exchange Hybrid: neue Remote Mailbox erstellen

In diesem Artikel möchten wir das Anlegen einer neuen Remote Mailbox näher beleuchten und anhand eines Beispiels darstellen. Das Postfach einfach über das Office365 Portal anzulegen reicht nämlich nicht aus. Sobald alle Postfächer erfolgreich migriert wurden, dient euer letzter lokaler Exchange Server innerhalb eurer Domäne als Management Server. Warum dieser auch weiterhin benötigt wird und...

Exchange Hybrid: Shared Mailbox Permissions

Hat meine seine On-Premise Exchange Infrastruktur erst einmal zu Office365 ausgelagert, ist die Arbeit eines Administrators noch lange nicht getan. Zwar muss man sich nicht mehr um das Management der Exchange Server kümmern, allerdings verkompliziert sich die Verwaltung der Benutzer- und Postfachstruktur zwangsläufig. Warum man auf einen lokalen Exchange Management Server nicht verzichten kann, habe...

Exchange On-Premise: Modern Authentication

In den letzten Artikeln haben wir uns bereits über die Multi Faktor Authentifizierung (kurz MFA) in der Office365 Welt unterhalten. Dank der guten Integration ist es ein leichtes, von den zusätzlichen Sicherheitsfunktionen zu profitieren und beispielsweise den eigenen Tenant mittels „Conditional Access“ abzusichern. In diesem Beitrag möchte ich diese Thematik in Hinblick auf eine On-Premise...

Office365 MFA – Bestimmte IP-Adressen ausnehmen

Die Multi Faktor Authentifizierung von Microsoft Azure (Office365) bietet unter anderem auch die Möglichkeit, bestimmte IP-Adressen von dieser Funktion auszunehmen. Somit kann der Administrator festlegen, dass Anmeldeversuche beispielsweise über die firmeneigene Public IP-Adresse keine MFA benötigt. Das macht unter bestimmten Bedingungen auch durchaus Sinn und verbessert das Nutzererlebnis.   Was ist eine MFA? Das Thema...

Multi Faktor Authentifizierung (MFA) für Office365 Azure aktivieren

Sich allein mit einem Passwort in einem Portal zu authentifizieren, welches global und für jeden zugänglich ist, ist schon lange keine sichere Methode mehr. Vor allem in Anbetracht dessen, dass die meisten Nutzer wohl ein zu schwaches und somit leicht knackbares Kennwort wählen. Falls nach einer erfolgreichen Authentifizierung auch noch Zugriff auf sensible Unternehmensdaten besteht,...

Azure AD Connect: Federated Domain auf Managed umstellen

In der Welt von Office365 gibt es mehrere Möglichkeiten, wie man ein lokales Active-Directory mit jenem in der Azure Cloud verbinden kann. Eine davon bildet der Active Directory Federation Services Trust (kurz ADFS), bei dem alle Office365 Anmeldeversuche an das On-Premise AD weitergeleitet und autorisiert werden. Somit hat man den großen Vorteil, dass keine lokalen...

Synology: Active Backup for Microsoft 365

Microsoft bringt mit Office365 und dem Exchange Online Paket eine All-in-One Lösung mit. Also Kunde muss man sich theoretisch um keine infrastrukturellen Themen kümmern, da diese vollends in der Hand von Microsoft liegen. Als Unternehmen ist man allerdings wohl gut daran bedient, sich ebenfalls Gedanken um die Sicherheit der eigenen Daten zu machen. Auch wenn...

Exchange: Catch-All Postfach erstellen

Ein Exchange bietet standardmäßig nicht die Möglichkeit, ein Catch-All Postfach zu erstellen. Über kleinere Workarounds ist dies aber trotzdem möglich. Doch zuerst sollten wir kurz erläutern, was denn überhaupt ein Catch-All Postfach ist. Wird eine Mail am Exchange eingeliefert, so findet dieser den entsprechenden Empfänger (Postfach, Verteilergruppe, Kontakt, …) anhand eines AD-Lookups. Wird allerdings mit...

Exchange: INTERNAL Mails an externe Empfänger blockieren

Als „INTERNAL“ markierte Mails sollten in den meisten Fällen die eigene Organisation nicht verlassen. Es kann aber durchaus vorkommen, dass ein unwissender Benutzer einen externen Empfänger hinzufügt und so womöglich sensible Daten nach außen dringen lässt. Als Administrator kann man dem allerdings einen Riegel vorschieben. So bringt Exchange selbst mehrere Funktionen, um Datenverlust zu vermeiden:...

Exchange: Mails von Extern besonders hervorheben

In diesem Artikel wird dir gezeigt, wie man Empfänger innerhalb der Organisation besonders darauf hinweist, dass eine Mail von einem externen Absender stammt. Somit hebt man externe Mails klar hervor und minimiert das Risiko, dass Mitarbeiter Phishing-Versuchen Glauben schenken. Wir verwenden dafür Mailflow Regeln, sowie die Möglichkeit, einen Disclaimer (Haftungsausschluss) anzuhängen. Diese Variante lässt sich...